Secretaresse frontoffice kindergeneeskunde

Job description

Als poli secretaresse op de afdeling kindergeneeskunde heb je een zelfstandige en afwisselende functie in een bijzondere werkomgeving. Jij geeft in deze functie handen en voeten aan onze kernwaarden ‘betrokken, betrouwbaar en bekwaam’. De werkzaamheden zien er als volgt uit: Je bent een aanspreekpunt op de poli voor collega’s, patiënten en naasten. Je informeert, verwijst en je zorgt ervoor dat het hele administratieve proces rondom de patiënt goed wordt uitgevoerd. Denk hierbij aan: Plannen van onderzoeken en behandelingen voor patiënten adhv de werklijst; Afhandelen van telefonie met het oog op de planning; Afstemmen van patiëntenstromen met andere afdelingen in huis (lab, paramedici, etc.); Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens. In geval van balie werkplek indeling: Coördinatie van de aanmeldingen van patiënten bij de polikliniek; Plannen van vervolgafspraken;: Daarnaast regel jij de organisatie en planning van (multidisciplinaire) overleggen waarbij je de benodigde stukken verzamelt en verspreidt. Het notuleren, bewaken van deadlines en de tijdige opvolging van projecten, processen en acties valt hier ook onder. De werkplekplanning van de assistenten zal ook bij jou beleg...