Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Stuttgart
HWS · Stuttgart, Baden-Wurttemberg, DE
Wir suchen Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden . Als eine der führenden unabhängigen Wi...
Job description
Wir suchen Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden . Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen . Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort - Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe - Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung) - Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen - Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme - Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion Warum wir?: - Flexible Arbeitsze...