Koordynator ds. zakupów IT

Job description

Twoje przyszłe zadania: - Analiza rynku IT pod kątem planowanych potrzeb zakupowych w Biurze IT. - Przygotowanie i wysłanie zapytań ofertowych RFP do potencjalnych dostawców na podstawie otrzymanego wkładu merytorycznego ze strony pracowników Biura IT. - Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy w danym procesie przetargowym. - Zebranie i analiza ofert, uzgodnienie wyboru dostawcy (koordynacja procesu: spotkania, negocjacje, warunki współpracy). - Przygotowanie i weryfikacja umowy/zamówienia oraz współpraca z obszarem prawnym w zakresie przygotowywanych umów: ustalenie kształtu umowy, weryfikacja negocjowanych z dostawcą zapisów, uzgodnienie odstępstw i ich konsekwencji, analiza ryzyk. - Prowadzenie negocjacji z dostawcą w celu ustalenia najlepszych warunków umowy. - Przygotowanie finalnych dokumentów umowy/zamówienia oraz koordynacja zebrania podpisów reprezentacji stron. - Koordynacja i prowadzenie procesów aneksowania i wypowiedzeń umowy. - Ewidencjonowanie podpisanych dokumentów umownych w systemach Budimex. - Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów. - Zapewnienie zgodności procesu akceptacyjnego na ścieżce zakupowej z obowiązującymi proc...