Management Assistent Notariaat Finance

Job description

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Amsterdam voor de afdeling Finance! In de rol van Juridisch Secretaresse op het Notariaat van Finance werk je gezamenlijk in een enthousiast team en rapporteer je aan de Coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties. Wat ga je doen?: Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten Opvragingen en inzagen doen in registers zoals GBA en Kamer van Koophandel Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet Cliënten identificeren en registreren: Afspraken plannen en praktische zaken regelen (reizen, hotels, parkeerplaatsen, lunches) Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, registreren en digitaal verwerken bij Belastingdienst en Handelsregister Afschriften en scans van akten maken en archiveren in Assy...