garage // Management Assistant (f/m/x)

Job description

Deine Aufgaben antoni_ sucht eine/n engagierte/n Management Assistant (f/m/x), der/die die Geschäftsführung und das Management Team tatkräftig unterstützt, proaktiv handelt, organisiert arbeitet und Verantwortung übernimmt. - Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft - Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung, effizienter Planung und Berücksichtigung von Pufferzeiten - Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flüge, Unterkünfte und Transfers - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Raumorganisation und Catering - Koordination der Kommunikation mit Kundinnen, Partnerinnen und internen Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten unter Berücksichtigung von Timings und Aufgaben - Planung und Umsetzung von Sonderveranstaltungen wie Firmenfeiern, Jubiläen oder Networking Events inklusive Organisation, Budgetkontrolle und Nachbereitung -...