Empfangskraft (m/w/d)

Job description

Empfangskraft (m/w/d) ✨ Organisationstalent mit Überblick und einer Prise Magie gesucht. Unsere Rezeption braucht eine weitere gute Fee! Sie können gleichzeitig lächeln, telefonieren, koordinieren – und wissen trotzdem noch, wo gerade was gebraucht wird? Dann willkommen bei der visit Gruppe. Unsere Rezeption ist nicht einfach nur ein Arbeitsplatz. Sie ist Herzstück, Informationszentrale, Ruhepol und manchmal auch kleine Schaltzentrale für alles, was so passiert. Und genau dafür suchen wir Sie ab August. Ihr Verantwortungsbereich: Vom freundlichen Empfang unserer Klienten und Lieferanten über die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bis hin zur Organisation des Postein- und -ausgangs – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Sie koordinieren Termine, managen die Belegung unseres Besprechungsraums und strukturieren selbstständig den gesamten Empfangsbereich. Neben allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen Sie auch im Bereich Fortbildungsmanagement und arbeiten eng mit allen Berufsgruppen unseres Hauses zusammen. Sie organisieren Ihren Bereich eigenverantwortlich, sind aber immer Teil eines Teams, das sich gegen...