Team Assistant (m/w/d)
MOMENI Group · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE
Ihre Herausforderungen - Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld - Terminkoordination, Organisation und Begl...
Job description
Ihre Herausforderungen: - Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld - Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen - Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben - Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr - Professionelle Pflege der Projektdokumentation - Rechnungsmanagement - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihre Kompetenzen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie - Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition - Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel - Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und hoher M...