Projektadministratör sökes till kund i Stockholm

Job description

Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm! Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat. Arbetsuppgifter Exempel på uppdrag och ansvar: Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer. Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part. Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa. Vid behov boka möten och hantera resebeställningar. Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner. Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar. Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso. Kvalitetssäkra underlag till fakturor. Tidplan och omfattning Omfattning:...