Executive Assistant to CEO (Schweiz)
Grünhorn · AT
Wir bieten - Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagement tools - Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Ge...
Job description
Wir bieten: - Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagement tools - Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene - Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien - Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar) - Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien Deine Aufgaben: Kalender- & Kommunikationsmanagement: - Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO- Kalenders und Korrespondenz , Priorisierung von Terminen - Koordination und O rganisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern) Reise- & Eventorganisation: - Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) - Organisation von Wo rk shops , offiziellen Anl ässen und Offsi te-Meeti ngs Projektkoordination & Recherche: - Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen - Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen - Nachverfolgung von Projektfortschritten Schnittstelle & Repräsentation: - Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner - Diskrete Handha...