Assistant to VP Brand Zumtobel & VP Smart Building Solutions (m/w/d)

Job description

Assistant to VP Brand Zumtobel & VP Smart Building Solutions (m/w/d) Dornbirn, AT | 38,5h | unbefristet Die Position im RampenLICHT: Verantwortungsvolle Doppelfunktion an der Schnittstelle zweier innovativer Geschäftsbereiche: Als Assistenz für unseren VP Brand Zumtobel und den VP Smart Building Solutions behalten Sie den Überblick über zwei strategisch bedeutende Abteilungen und tragen mit Souveränität , Weitblick und Eigeninitiative aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Dabei sind Sie nicht nur eine verlässliche Stütze für zwei Führungspersönlichkeiten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb deren Teams – mit vielfältigen Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung. Aufgaben in diesem Job: - Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern. - Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher. - Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukt...