Administrativ assistent inom offentlig förvaltning

Job description

Om tjänsten Stadsbyggnadskontoret letar just nu efter dig som vill vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet på en utav organisationens enheter. Du kommer att ansvara för att hålla den administrativa funktionen flytande och säkerställa god service till både interna och externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter Bemanna enhetens kundtjänst (telefoni) 2,5 timme måndag-torsdag Hantera förfrågningar via telefon eller e-post Hantera leverantörsfakturor i stadens inköpssystem Agresso, vilket innefattar att kontrollera att fakturan överensstämmer med beslut och administrera i ärendehanteringssystem Administrera ärenden inom bostadsanpassningsbidrag Hantera enhetens utgående posthantering, dvs skriva ut, kuvertera och posta Hantera enhetens inkommande post Tillgodose att informationsmaterial alltid finns uppkopierat och tillgängligt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Har god erfarenhet av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift Har relevant utbildning för uppdraget Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att...