Office Manager (m/w/d) - Karenzvertretung (20h/Woche)

Job description

Was dich erwartet: - Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen. - Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtung von internen Meetings und Events. - Du unterstützt das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen. - Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma. - Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc. - Du bist verantwortlich für den Einkaufsprozess sowie die Rechnungsfreigabe. - Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig. Was du mitbringst: - Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit. - Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und hilfsbereit. - Du arbeitest gerne im Team und bist gerne vor Ort in unseren modernen Büroräumen. - Du legst Wert auf eine hohe Qualität und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung. - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert. - Du hast Erfahrung in der Anwendung von Microsoft...