Backoffice / Planning

Job description

Bij Quintus Five werken we anders dan grote, onpersoonlijke arbodiensten. We kennen onze klanten, onze bedrijfsartsen én elkaar. We overleggen veelregelmatig, helpen elkaar en zorgen samen dat het klopt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij. Binnen die setting is het medisch secretariaat het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol: Als Medisch Secretaresse ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en planning van onze spreekuren. Jullie doen hetwerken samen, vanuit één? (zijn er 2)een centrale mailbox, met veel onderling contact. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat vragen direct worden opgepakt. Even afstemmen met een collega of een arts gebeurt vaak gewoon naast elkaar. Dat maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook leuker. Dit is geen rol op de achtergrond. Jij bent zichtbaar, betrokken en essentieel in hoe wij werken. Wat ga je doen?: Plannen en coördineren van spreekuren en medische afspraken (medische afspraken kan weg, dit is meer voor de doktersassistente) Beheren van de gezamenlijke mailbox(en) en beantwoorden van vragen Afstemmen met bedrijfsartsen, artsen en artsen in opleiding tot bedri...