Front Office Specialist in Teilzeit (human)
All for One Group SE · Dortmund, North Rhine-Westphalia, DE
Front Office Specialist in Teilzeit (human) Das macht deinen Job spannend: - Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste sowie externe Dienst...
Job description
Front Office Specialist in Teilzeit (human) Das macht deinen Job spannend: - Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeiter:innen, Gäste sowie externe Dienstleister - Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung - Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung, Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeiter:innen - Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B. Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks), Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel), Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.) - Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien sowie ein Auge fürs Detail - Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung sowie Behebung kleinerer Störungen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen - Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement - Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen - Allgemeine organisato...