Asistente de Administración y Gestión Humana

Job description

Funciones y Responsabilidades Actividades Administrativas: - Realizar control de inventarios de elementos de protección personal (EPP), cafetería y consumibles de oficina. - Apoyar procesos del área de Importaciones y Exportaciones, incluyendo gestión documental y archivos. - Apoyar en el control y archivo de documentos del personal conforme a políticas internas. - Gestionar solicitudes a través de Power Apps, incluyendo anticipos y registro de facturas de proveedores. - Apoyar la generación y seguimiento de órdenes de compra administrativas. - Brindar soporte en tareas administrativas y operativas según requerimientos del área. - Gestionar solicitudes de pagos anticipados en coordinación con las áreas correspondientes. - Apoyar el proceso de compras mediante solicitudes de adquisición y control de inventarios. - Registrar y gestionar facturas en Power Apps y apoyar su distribución entre áreas. Proceso de Reclutamiento y Selección: - Apoyar la gestión logística básica de procesos de selección, incluyendo contacto con candidatos. Proceso de Inducción: - Realizar seguimiento a procesos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores. Capacitaciones: - Coordinar agendas y logística...