Onboarding Coordinator
Collen AB · Gävleborgs län, SE
Rollens syfte I denna roll ansvarar du för den externa personalens preboarding och onboardingprocess inom Collen och säkerställer att all dokumentation samt...
Job description
Rollens syfte I denna roll ansvarar du för den externa personalens preboarding och onboardingprocess inom Collen och säkerställer att all dokumentation samt efterlevnadskrav är uppfyllda innan tillträde till arbetsplats eller kontor beviljas. Du upprätthåller korrekta onboardingregister som uppfyller GDPRkrav och möjliggör revisions och granskningsberedskap. Genom nära samarbete med kommersiella, operativa och säkerhetsrelaterade intressenter hanterar du onboardingrelaterade frågor och möjliggör en effektiv mobilisering av den externa arbetskraften. Hur rollen lever våra värderingar Säkerhet Säkerställer att alla onboardingkrav är uppfyllda innan personal mobiliseras samt eskalerar omedelbart eventuella tillträdes eller regelefterlevnadsrisker. Samarbete Arbetar nära kommersiella, operativa och säkerhetsansvariga samt leverantörer för att lösa onboardingfrågor och säkerställa tydlig status och informationsdelning. Hållbarhet Effektiviserar onboardingflöden för att minimera omarbete och förseningar samt stödja en mer resurseffektiv mobilisering. Integritet Hanterar information konfidentiellt och dokumenterar onboardingutfall korrekt, transparent och spårbart. Huvudsakliga ansvarsomr...