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Auxiliar Administrativo y de Servicios Generales

International Committee of the Red Cross · US

Auxiliar Administrativo y de Servicios Generales (Contratación nacional con base en Ciudad de México) IMPORTANTE Candidatos extranjeros deberán contar con pe...

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Auxiliar Administrativo y de Servicios Generales (Contratación nacional con base en Ciudad de México) IMPORTANTE: Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta ejecución de actividades de soporte diario que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la continuidad de las operaciones. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES: - Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas - Recibir, organizar, archivar y resguardar documentación física y digital. - Realizar escaneo, impresión, copiado y digitalización de documentos. - Apoyar en la gestión, entrega y recolección de documentos para trámites internos y externos. - Coordinar envíos y recepciones de mensajería y paquetería. - Llevar a cabo trámites y diligencias ante bancos, proveedores, dependencias gubernamentales u otras instituciones. - Atender llamadas telefónicas, tomar recados y canalizar solicitudes al área correspondiente. - Brindar apoyo en la recepción y atención a visitantes, proveedores y personal interno. - Apoyar en la p...