Administrative Coordinator 12 months contract

Job description

Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien. Aufgaben & Verantwortlichkeiten: - Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen - Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung - Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen - Eingangsverwaltung neuen Aufträgen und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung - Email Eingangsverwaltung - Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten Voraussetzungen: Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success. We Power the Industry that Powers the World Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our...