Assistante de gestion administrative 28128

Job description

Sous la responsabilité du Chef de service des Affaires Générales - Domaine Public - Stationnement, il ou elle assurera la gestion et le suivi des affaires courantes et dossiers administratifs, ainsi que l'accueil physique et téléphonique. Polyvalence au sein du service Affaires Générales, Domaine public et Stationnement. Accueil physique et téléphonique, orientation du public. Rédaction et suivi des arrêtés, d'autorisations diverses (débit de boisson temporaire, occupation du domaine public, taxis, notes et rédaction de délibérations, repos dominicaux, registre des foires à tout, travaux, etc...). Participation à la préparation de la Saint-Nicolas, de la fête foraine et des marchés alimentaires. Traitement des requêtes diverses des administrés, des courriers, des courriels, etc... Suivi de tableaux de bord . Gestion des bons commande, factures et dépenses/recettes. Missions de terrain occasionnelles. Permanences téléphoniques par roulement. Travail en binôme dans le cadre de la polyvalence. Savoirs: Code Général des Collectivités Territoriales. Principe de rédaction des actes et écrits administratifs. Technique de renseignement des tableaux de bord. Procédure d'archivage et techniq...