Executive Assistant

Job description

Vi söker en Executive Assistent till en av våra kunder i Stockholm och letar efter dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad och som vill arbeta nära företagets ledning i en central och varierad roll. Du kommer att stötta ledande befattningshavare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Rollen passar dig som trivs med att ta stort eget ansvar, är effektiv, strukturerad och noggrann och kan hantera flera olika uppgifter parallellt. Du kan driva frågor framåt och skapa ordning i en dynamisk miljö och har ett professionellt förhållningssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktpunkt mellan ledning, interna team och externa samarbetspartners. Företaget är ledande inom sin bransch och är verksamma på den globala marknaden. Koncernspråket är engelska. Arbetsuppgifter Koordinera kalendrar, möten och researrangemang Förbereda och administrera dokument, presentationer och rapporter Hantera professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Följa upp och säkerställa uppgifter, projekt och aktiviteter Stötta verksamheten i administrativa och koordinerande frågor Bidra till effektiva arbetssätt och ett välfungeran...