Meewerkstage Managementondersteuner

Job description

Vacature kenmerken Standplaats: Den Haag Uren per week: 32 - 40 Vergoeding: €800,00 Niveau: MBO: Vakgebied: Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 74476 Dienstverband: Meeloopstage​ Periode: Functieomschrijving: Als Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO zorg je dat het werk van managers soepel verloopt. Jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en administratie goed op elkaar aansluiten. Deze stage is bijzonder omdat je echt meewerkt in het team en direct bijdraagt aan de dagelijkse praktijk. Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk. Tegelijk leer je hoe je vooruitdenkt, plant en samenwerkt in een grote organisatie. Waar jij aan werkt: Je ondersteunt één of meerdere managers in hun dagelijkse werk. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en efficiënt in. Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid. Tijdens overleggen maak je notulen en bewaak je de acties die daaruit volgen. Ook help je bij het verwerken van e-mails, het aannemen van telefoontjes en het bijhouden van de administratie. Daarnaast zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt bij het beheren van mailboxen en zorgt dat post...