Office Manager på deltid till vår kund i Solna

Job description

Vill du ha en central roll på ett modernt och trevligt kontor där ordning, struktur och trivsel står i fokus? Vi söker nu en självgående och engagerad Office Manager till ett väletablerat bolag inom bygg och industri med kontor i Solna.Här får du möjligheten att ta ett helhetsgrepp om kontorets dagliga drift, från små praktiska uppgifter till att driva egna förbättringsprojekt. Du blir den naturliga kontaktpunkten för kollegor, leverantörer och hyresvärd och en nyckelperson för att allt ska fungera smidigt. Denna roll passar för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Om rollen Som Office Manager kommer du att ansvara för att kontoret fungerar optimalt varje dag. Det innebär bland annat att: Hålla snyggt och trivsamt i kontor, kök och konferensrum Ansvara för mindre förändringar på kontoret, som att byta glödlampor eller möblera om Sköta kaffeautomaten, fylla på varor och säkerställa att allt fungerar Beställa och ta emot kaffe, mjölk, frukt och kontorsmaterial med framförhållning och struktur Ha löpande kontakt med leverantörer, till exempel städ, reception, blomsterleverantör och fastighetsservice Hantera post, passerkort och parkeringsplatser och fakturor...