managementassistent souschef pg (DAOG 488360)

Job description

Vacature kenmerken Standplaats: Den Haag Contractduur: 2 jaar Uren per week: 38 - 38 Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00 Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau: MBO 4: Vakgebied: Administratief / secretarieel Vacaturenummer: 72440 Dienstverband: ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep: Burger Functieomschrijving: 1. Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden voor Souschef Personele Gereedheid 2. Functioneel beheer/ ondersteuning van gebruikers - fungeert als vraagbaak c.q. front-office; - verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen; - verzamelt, controleert, registreert en verwerkt of muteert gegevens; - controleert op output, signaleert problemen en rapporteert hierover; - verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, afhandeling en verwerking; - het verzorgen van correspondentie; - het aanleggen en bijhouden werkdossiers; - draagt zorg voor de samenstelling van (management)overzichten. - signaleert en meldt storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties; - beoordeelt systeem-aanpassingen op gebruiksvriendeli...