Receptionist på deltid till Brandskyddslaget

Job description

Vi söker en Receptionist på deltid till Brandskyddslaget på Södermalm. Brandskyddslaget är en av Sveriges ledande konsulter inom brandskydd, riskhantering och sprinklerprojektering. Våra kunder består av byggmarknadens alla olika parter och vi hjälper alltifrån små privata företag till stora offentliga aktörer att skapa trygga miljöer med ett optimalt brandskydd. Som receptionist har du en central roll på företaget med många kontakter både externt och internt. Du servar besökare och har en administrativ och stöttande funktion internt. Du är Brandskyddslagets ansikte utåt och är den som de flesta kunder och besökare först kommer i kontakt med. Besökare ska alltid känna sig välkomna. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för telefonservice och växel, ha kontakt med extern telefonservice samt allmänna receptionsgöromål. Hantera inkommande och utgående post från husets postbox samt administrera bud. Administrera bokningar för externa/interna konferenser, hotellvistelser och resor. Ansvara för ordning och reda i gemensamma utrymmen, såsom skötsel av diskmaskin, kaffemaskiner, kylskåp m.m. Ansvara för att hålla ordning på befintlig utrustning och tillbehör i konferensrum. Inventera och ge...