Office manager (max. 24 uur per week)

Job description

Als Office Manager bij Momentum EMEA zorg jij dat alles klopt, vóórdat iemand het doorheeft. Bij ons draait alles om beleving. Om mensen écht zien. Om het verschil maken, niet omdat het moet, maar omdat het goed voelt. Jij bent degene die dat intern waarmaakt. Van de kwartaalmeetings tot persoonlijke verjaardagscadeaus, van een perfecte ontvangst van bezoekers tot een bedrijfsevent dat voelt alsof het vanzelf ging. Jij organiseert, regelt en bewaakt het zodat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom en ondersteund voelt. Collega’s denken dat het moeiteloos gebeurt maar jij weet hoeveel magie er achter de schermen nodig is, om iedereen elke dag een glimlach te bezorgen. Wat ga je doen?: Je plant minimaal een jaar vooruit: kwartaalmeetings, company updates, events, leveranciers en facilitaire afspraken. Niks wordt aan toeval overgelaten. Je zorgt dat alles wat je organiseert tot in de details kloppen. Je zorgt dat de basis altijd staat: voorraad op orde, ruimtes verzorgd, techniek geregeld, ontvangst warm en professioneel. Je zorgt voor persoonlijke attenties, zoals verjaardagscadeaus die passen bij de persoon, geen standaard cadeaubonnen. Jij brengt een glimlach door nét di...