Business Operations Coordinator - Stockholm

Job description

Vi söker en konsult för rollen som Agenda Manager med ansvar att ge operativt, administrativt och proaktivt planeringsstöd till affärsledning och verksamhetsområde affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i möten, beslutsprocesser och workshops. Rollen innebär även att tillsammans med ansvarig chef leda verksamhetsplanering samt följa upp affärsplanen. Funktionen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och möjliga att följa upp. Vi söker en strukturerad och driven person med stark administrativ förmåga, strategisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt. Huvudsakliga ansvarsområden Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften Stödja ansvarig chef i prioritering, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter Följa upp beslut och åtgärder samt säkerställa dokumentation Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag Bistå i planering och genomförande av workshops, konferenser och andra evenemang Koordinera i...