Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m)

Job description

Company: PLJ FedEx Express Poland Sp. z o.o Address: ul. Annopol 19 Scheduled Weekly Hours: 40 Worker Type: Regular Posting Start Date: 16-mar-2026 Posting Close Date: 29-kwi-2026 Job Family: FXE-EU: General Services Administrator (ID) Position Summary: Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m) Miejsce pracy: Warszawa ul. Annopol 19/ Łomianki ul. Kolejowa 323 Zakres obowiązków: - codzienna współpraca z dostawcami FedEx, w tym przygotowywanie i realizacja umów na zakup materiałów oraz usług w obszarze administracyjno-operacyjnym (materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe, zamówienia specjalne, dekretacja faktur itp.) - zarządzanie archiwum dokumentów firmowych - koordynacja procesów zakupowych, logistycznych oraz administracji biura - organizacja i koordynacja zamówień artykułów biurowych, żywności oraz zamówień specjalnych - kontrola kosztów zużycia materiałów opakowaniowych. - przygotowywanie miesięcznych raportów kosztowych oraz raportów stanów magazynowych - rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych - prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru umów - aktualizacja procedur i instrukcji administracyjnych oraz udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych - nadzór nad pro...