Executive Assistant Senior
Poolia AB · Västra Götalands län, SE
Vill du arbeta i en central och förtroendefull roll nära senior ledning i en internationell verksamhet? Nu söker vi en erfaren Executive Assistant som trivs...
Job description
Vill du arbeta i en central och förtroendefull roll nära senior ledning i en internationell verksamhet? Nu söker vi en erfaren Executive Assistant som trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, många kontaktytor och stort eget ansvar. Om tjänsten Som Executive Assistant på senior nivå arbetar du nära en eller flera seniora chefer och ansvarar för att skapa struktur, koordinering och effektivitet i det dagliga arbetet. Rollen innebär ett brett administrativt och organisatoriskt ansvar där du fungerar som ett viktigt stöd i både operativa och strategiska frågor. Du hanterar komplex kalenderplanering, möteskoordinering, resebokningar och kommunikation med både interna och externa intressenter. Rollen innefattar även arbete med dokumentation, presentationer, rapporter och viss research samt framtagning av underlag och korrespondens. Du arbetar självständigt med stort ansvar och förväntas kunna driva processer och projekt framåt med hög kvalitet och professionalism. Detta är ett konsultuppdrag med planerad start i juni 2026 och en uppdragslängd på cirka ett år. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Hantera och koordinera kalender, möten och researrangemang. - Förbereda presentationer, rappor...