Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)

Job description

Stadt : Hamburg: Bundesland (or Staat) : Hamburg (DE-HH) Land : Deutschland (DE) Bestellnummer : 43929 Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) Deine Aufgaben: - Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. - Administrative Unterstützung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation. - Veranstaltungsmanagement und Meeting-Support: Du übernimmst die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents. - Rechnungs- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht-Waren-Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System. - IT-Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote Unterstützung unseres IT-Team...