Exekutiv assistent med kontorsansvar till nordisk industrikoncern

Job description

Har du öga för det som behöver göras, ligger steget före och trivs med att skapa struktur alltid med en positiv inställning? Då kan du vara den nyckelperson vi söker. Vi söker en självgående och strukturerad Exekutiv assistent med ansvar för både ledningsstöd och kontorsdrift inom en etablerad nordisk industrikoncern med starkt tillväxtfokus. OM ROLLEN I denna breda och central roll stöttar du främst VD och CFO i deras dagliga arbete. Du är navet som får verksamheten att flyta från att koordinera styrelsematerial och IR-relaterade aktiviteter till att säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt. Du hanterar årshjul, koordinerar möten och presentationer och är drivande i projekt som exempelvis ledningskonferenser, årsredovisning och interna initiativ. Du kommer bland annat att: Stötta VD och CFO med kalenderfrågor, möten, presentationer och kommunikation Hantera styrelseadministration, loggböcker, pressmeddelanden och börsrelaterad formalia Koordinera IR-aktiviteter och optionsprogram Projektleda arbete kring årsredovisning och ledningsmöten Ansvara för kontorets drift, leverantörer och sociala aktiviteter Vara en trygg kontaktpunkt för interna frågor och kontorsser...