Office Manager/in (m/w/d)
VitaForst International Management of Forest & Landscape e.K. · Zülpich, North Rhine-Westphalia, DE
In der Funktion als Office Manager/in (m/w/d) bist du eine tragende Säule von VitaForst: Du übernimmst Verantwortung in verschiedenen Aufgabenbereichen und u...
Job description
In der Funktion als Office Manager/in (m/w/d) bist du eine tragende Säule von VitaForst: Du übernimmst Verantwortung in verschiedenen Aufgabenbereichen und unterstützt dabei das Team und die Führungsebene bei ihren Aufgaben. Hierzu zählt unter anderem: Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büros Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen: Unterstützung bei Ausschreibungen über Vergabeportale der öffentlichen Hand Buchhaltung und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen: Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam: Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -einstellung Verwaltung von Personalakten und Urlaubsanträgen: Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten Datenverwaltung und -dokumentation: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendatenbanken Archivierung von Dokumenten und Akten: Erstellung v...