Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
PLUTA Rechtsanwalts GmbH · Solingen, North Rhine-Westphalia, DE
Ihre Aufgaben umfassen - Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale - Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste - Zuverlässige Bearbeitung der Ei...
Job description
Ihre Aufgaben umfassen: - Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale - Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste - Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) - Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten - Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) - Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten - Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente - Bearbeiten der Ablage Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung - Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Freundliches und sicheres Auftreten - Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent Wir bieten Ihnen: - Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen - Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start - Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung - Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie) - Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikele...