Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Job description

ÜBER DIE STELLE: Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren. DAS SIND DEINE AUFGABEN: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft - Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter - Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz - Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds - Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten - Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung DAS BRINGST DU MIT: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamsssistenz, Office Manager oder Feel Good Manager...