Executive Assistant

Job description

Quel titre du job ? : Executive Assistant Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Sous la responsabilité de 2 associés, vous aurez en charge: Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional : - Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement), - Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge, - Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Toulouse (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.), - Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes, Le support à l’activité: Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.) - Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ; - Le suivi et l’émission de la facturation ; - Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ; - Gestion et imputation des factures fournisseurs ; - Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ; - Rôle d’alerte vis...