Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Job description

Dołącz do naszego biura w Gdańsku jako Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura (Office Coordinator). Praca odbywa się w przestrzeni recepcyjnej, będącej wizytówką biura i pierwszym punktem kontaktu dla pracowników oraz gości. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za organizację i administrację biura oraz zadba o jego sprawne funkcjonowanie. Stanowisko dla osób dostępnych od zaraz. O roli: - Wsparcie pracy biura - monitorowanie wszystkich usług biurowych, zamawianie materiałów biurowych oraz kontrola stanów magazynowych - Odbieranie rozmów telefonicznych, nadawanie i wysyłka przesyłek - Witanie gości, nowych pracowników oraz klientów - wydawanie przepustek, nadzór nad wizytą, oraz bieżących potrzeb - Kontakt w obsługą techniczną - zgłaszanie napraw, okresowych przeglądów - Współpraca z recepcją budynku - Obsługa wewnętrznych narzędzi firmowych obsługujących biuro - Udział w projektach całego działu - Wsparcie procesu obiegu dokumentacji w firmie O Tobie: - Minimum średnie wykształcenie - Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji - Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - Umiejętność pracy ze...