Office Manager (w/m/d)
Berner Group · Köln, North Rhine-Westphalia, DE
BERNER pushing the limits – for those who dare more Making a choice about your career and your employer is a choice about your future - a future where you wi...
Job description
BERNER pushing the limits – for those who dare more Making a choice about your career and your employer is a choice about your future - a future where you will invest your passion and a large portion of your time, energy, and capacity. DEINE AUFGABEN: Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst) Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zugangskarten Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang: Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards: DU BRINGST MIT: Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichba...