CDD 6 mois - Assistant de Direction H/F

Job description

Country France: City: COURBEVOIE: Workplace location: COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA): Employer company: TotalEnergies EP France: Domain: Secretarial/Administrative Support: Type of contract: Fixed term position: Contract duration: 6 Months Experience: Minimum 3 years: Context & Environment: La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 6 mois. Activities: Assistance: Information /Documentation : gestion de l’archivage - Organisation des voyages - Support dans la gestion de leurs dossiers - Gestion des agendas - Préparation de réunions - Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers Suivi achats et budgétaire: - Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion - Gestion des fournitures - Etablissement des demandes d’achat Accueil – Evènements: - Gestion des arrivées / départs des collaborateurs - Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…) - Animation de la vie d’équipe, convivialité Candidate Profile: Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similair...