Junior Office manager till Stockholm City

Job description

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare. Om rollen Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Hantera telefon, epost och besöksmottagning samt vägleda gäster Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Utföra administrativa uppgifter och ad hocuppdrag för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar. Meriterande och önsk...