Administrativ koordinator

Job description

Doktor24 är en av Sveriges största vaccinatörer med närmare 100 mottagningar runt om i landet. Vi är inne i en stark expansionsfas och är en del av doktor.se-koncernen, en av Sveriges ledande digitala och fysiska vårdaktörer. Nu söker vi en strukturerad och drivande administrativ koordinator till vårt huvudkontor i Stockholm, en central roll i en organisation där tempo, kvalitet och samarbete är avgörande. Om rollen Du får en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära verksamheten och är en viktig del i att säkerställa att våra mottagningar fungerar effektivt, från vaccinleveranser till bemanning och bokningsstruktur. Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: Beställning av vaccin och läkemedel samt lagerkontroll Leverantörskontakter och hantering av restnoteringar Schemaläggning i Quinyx och bemanningsplanering Hantering och optimering av bokningssystem (MittVaccin) Ombokningar vid sjukdom och förändringar i verksamheten Uppdatering av hemsida och digital information Viss ekonomiadministration Vi söker dig som Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo Har god systemvana och administrativ erfarenhet Gillar att ta ansvar och arbeta självständigt Trivs i...