Directiesecretaresse

Job description

Als directiesecretaresse bij Dura Vermeer Infra Regio Noord Oost ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt, zodat de directeur en het MT zich kunnen richten op hun kerntaken. Je hebt een breed, verantwoordelijks en afwisselend takenpakket , waaronder: Taken en verantwoordelijkheden: Beheren en prioriteren van de agenda van de directeur. Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten. Verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie. Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen. Ondersteunen van directie en MT bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Voorbereiden en opstellen van rapportages, presentaties en overzichten. Coördineren van reis- en verblijfarrangementen. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie. Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Verzenden van mailingen en nieuwsbrieven. Onderhouden van zakelijke communicatie via WhatsApp. Uitvoeren van coördinerende taken en bewaken van voortgang en deadlines. Meer bij Dura Vermeer: Dura...