(Medisch) Secretaresse polikliniek Mond-, Kaak- en aangezichtschirurgie (MKA)
Ziekenhuis St Jansdal · Harderwijk, Gelderland, THE NETHERLANDS
In deze functie heb je een centrale rol in de dagelijkse organisatie van de polikliniek. Je zorgt voor een goede voorbereiding en administratieve afhandeling...
Job description
In deze functie heb je een centrale rol in de dagelijkse organisatie van de polikliniek. Je zorgt voor een goede voorbereiding en administratieve afhandeling van behandelingen en evt. OK’s. Denk aan het plannen van afspraken, versturen van brieven en het verwerken van (elektronische) post. Ook ondersteun je het team bij declaraties, onder andere via Vivisol, en het overleg met de afdeling facturatie. Daarnaast beheer je de mailbox van het secretariaat, houd je patiëntinformatie en materialen up-to-date, zoals folders, de website, CBCT op USB en wachttijdenregistratie. Ook verzorg je bestellingen van apotheekartikelen, implantaten en niet-scanbare materialen. Het organiseren van klinische lessen, het bijhouden van de tandartsenlijst en het verwerken van UMC-correspondentie behoren eveneens tot jouw takenpakket. Verder zit je ook aan de balie en heb je direct patiëntencontact en kun je op termijn worden ingezet op de telefonie. Je draagt zorg voor de continuïteit van het secretariaat, ook tijdens vakanties en bij afwezigheid van collega’s. Een goede samenwerking, afstemming en flexibiliteit zijn hierbij essentieel. Op onze locaties in Harderwijk en Lelystad werkt een multidisciplinai...