Teamassistenz m/w/d
SPIE Deutschland & Zentraleuropa · Hannover, Lower Saxony, DE
Teamassistenz m/w/d Einleitung SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Hannover Kennziffer: 2026-0945 Deine A...
Job description
Teamassistenz m/w/d Einleitung: SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Hannover: Kennziffer: 2026-0945: Deine Aufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams - Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung - Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten - Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen) - Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte) Das bringst Du mit: - Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori - Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen - Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise - Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten: - Bis...