Office Manager
Norteam AB · Stockholms län, SE
Vad gör du som Office Manager hos oss? Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, ku...
Job description
Vad gör du som Office Manager hos oss? Vi är inte vilket IT-bolag som helst, vi sticker ut i en traditionell bransch och det vill vi att både medarbetare, kunder och kandidater både ska se och känna när man kommer in i våra lokaler. Nu söker vi en Office Manager som tar helhetsansvar för vårt kontor och blir den naturliga motorn för trivsel, värdskap och smidiga flöden i vardagen. Du äger allt som får kontoret att fungera och kännas välkomnande varje dag och vid varje tillfälle. Rollen kombinerar operativt ansvar, planering och mycket eget initiativtagande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Kontorsdrift & inköp: Övergripande ansvar för kontorets dagliga funktion kaffemaskiner, kök, post/bud, återvinning, påfyllnad av förbrukningsvaror mm. Leverantörer & avtal: Äga kontakten med och följa upp avtal/kvalitet/pris med t.ex. städ, frukt, kaffe och materialleverantörer. Ordning & struktur: Säkerställa att ytor, förråd och teknikplatser är i ordning; ta fram och vårda rutiner, listor och scheman som gör vardagen friktionsfri. Värdskap & reception: Ta emot kunder, leverantörer och kandidater och ge ett varmt, professionellt bemötande du sätter tonen för upplevelsen av Norteam. Kultur & tr...