Erfaren Executive Assistant till uppdrag nära ledning-omgående

Job description

Beskrivning Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet. Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination Planera och koordinera interna och externa möten Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet KvalifikationerSkall-krav Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions Mycket...