Secrétaire particulier(ère) du Préfet

Job description

Informations générales Référence: BA045ATC-119584: Date limite de candidature: 31/07/2026 Description du poste: Versant: Fonction publique d'Etat: Catégorie: Catégorie C (employé): Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier: Relation à l'usager - Secrétaire: Type de poste: Administratif: Statut du poste: Vacant: Intitulé du poste: Secrétaire particulier(ère) du Préfet Description du poste: Groupe RIFSEEP : 1: Vos activités principales: Dans une logique de polyvalence avec l’autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l’agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des inv...