Toimistoassistentti, kesätyö

Job description

Etsimme palveluhenkistä ja oma-aloitteista tekijää kesätyöhön tiimimme tueksi. Liity mukaan kasvavaan joukkoomme osaksi globaalisti toimivaa ja pitkän historian omaavaa yritystä, jossa pääset työskentelemään kansainvälisessä ympäristössä ja oppimaan kokeneelta tiimiltä. Toimintamme ytimessä on vastuullisuus ja kestävä tulevaisuus, ja tässä roolissa pääset tukemaan yrityksemme arkea monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä sekä työskentelemään tiiviissä yhteistyössä johdon ja muun tiimin kanssa. Tehtävä painottuu käytännönläheiseen hallinnolliseen tukeen, erityisesti matkustusjärjestelyihin sekä matkalaskujen tarkistamiseen ja käsittelyyn. Työ sisältää myös päivittäisiä assistentin tehtäviä. Matkalaskujen käsittelyssä on paljon manuaalista tarkistustyötä, joten tarkkuus ja rutiinityön sietokyky ovat keskeisiä onnistumisen kannalta. Aiempi kokemus matkalaskuista sekä IFS-järjestelmästä katsotaan eduksi. Työ tapahtuu pääsääntöisesti toimistolla. Toivomme mahdollisimman nopeaa aloitusta, mielellään toukokuun alkupuoliskolla. Tehtävän päävastuut - Johdon tukeminen yhteistyössä muun tiimin kanssa - Sisäisen viestinnän tukeminen ja kehittäminen - Tarvittaessa toimiminen yhteyshenkilönä...