Executive Assistant, Chairman's Office

Job description

Christie’s , maison de ventes aux enchères internationale, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour le Chairman de Christie’s EMEA. Rôle: Vous apporterez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité du Chairman dans la gestion des équipes de Christie’s en Europe ainsi que des départements de luxe à l’échelle mondiale. Vous serez le point de contact principal pour les clients les plus importants de la maison. Missions: - Gestion des agendas (Outlook et agenda papier) - Réception et filtrage des appels téléphoniques et des emails - Organisation et préparation des réunions et des déplacements - Rédaction et saisie rapide de courriers et d’emails dictés - Classement de documents - Organisation de déjeuners et de réceptions : préparation et coordination des invitations, gestion des événements - Accueil des clients avec une courtoisie irréprochable - Contribution au développement des relations avec les vendeurs et les acheteurs afin d’assurer le plus haut niveau de service - Mise à jour continue de la base de données clients (COS) - Interface avec les membres du conseil d’administration mondial de Christie’s et les actionnaires - Suivi des ventes : préparation et envoi im...