Personal Assistant & Office Manager w/m/d - 50% (unbefristet)

Job description

Unser gemeinsames Ziel Sie unterstützen die Direktion des Vitra Design Museums im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, sorgen für strukturierte Abläufe im Büro und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation. Das erwartet Sie: - Korrespondenz sowie Termin- und Reisekoordination für die Museumsleitung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen - Unterstützung der Direktion (u.a. bei Reportings, Präsentationen, Erfassung von Adressen in der Datenbank MuseumPlus) - Administrative Betreuung von Sonderprojekten (einschließlich Abrechnung) sowie Eventkoordination - Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern - Organisation des Museumsbüros und der Infrastruktur - Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums sowie Informationstechnologie, Gebäudemanagement und dem Vitra Campus Team - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister Damit können Sie überzeugen: Enjoy working at the Vitra Design Museum - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld - Sehr guter Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität - Sehr gutes s...