Teamassistenz Empfang Kanzlei (m/w/d)
Pusch Wahlig Workplace Law · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, DE
Wir suchen Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.
Job description
Wir suchen Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.) Deine Aufgaben: Was Dich erwartet: - Du bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon. - Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen mit und unterstützt unser Assistenzteam im Bestellwesen und der Erstellung von Präsentationsvorlagen. - Du kümmerst Dich um die Post und hältst unsere verschiedenen Systeme auf dem neuesten Stand. - Du organisierst Meetings und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, damit alle sich wohlfühlen. - Du planst und buchst Reisen für unser Team und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten sauber ab. Dein Profil: Was Du mitbringst: Warum Du zu PWWL gehören solltest Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der A...