Office coördinator

Job description

Een goed georganiseerde werkomgeving valt niet altijd op, maar je merkt het meteen als die er niet is. Daarom zoeken wij een Office Coördinator die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien. Iemand die structuur brengt, collega’s ondersteunt en met een frisse blik onze facilitaire processen verder professionaliseert. Wat ga je doen als office coördinator? Als Office Coördinator houd jij je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie. Je zorgt dagelijks voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van onze kantoorlocaties, receptiedienstverlening, facilitaire inkoop, wagenparkbeheer en interne activiteiten. Je stuurt het receptieteam aan en zorgt voor een goede bezetting en samenwerking. Daarnaast bewaak je het dagelijks functioneren van de kantoorlocaties en zorg je dat meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt in afstemming met de klussendienst. Je houdt overzicht op facilitaire middelen, voorraden en leveranciers en zorgt dat processen efficiënt blijven verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor de facilitaire inkoop, het beheren en controleren van fact...